Przedstawiciele samorządu terytorialnego szczebla gminnego, powiatowego i wojewódzkiego z terenu województwa lubelskiego, a także reprezentanci innych niż jednostki samorządu terytorialnego organów prowadzących szkoły zgromadzili się na Sali Błękitnej LUW. Dwie tury spotkań poświęcono uchwałom jednostek samorządu terytorialnego ws. dostosowania sieci szkół do zmian w ustroju szkolnym. Na wydarzeniu obecni byli również jego główni organizatorzy: wojewoda lubelski profesor Przemysław Czarnek oraz lubelski kurator oświaty Teresa Misiuk.